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Lichterketten über gedeckten Tischen auf einer Wiese bei Abenddämmerung

Bus mieten · Firmenevent

Bus mieten für das Firmenevent – Shuttle für Team und Gäste

Wenn die Location außerhalb liegt und alle feiern wollen, ist ein Shuttlebus die naheliegende Lösung. Er bringt Team und Gäste gesammelt hin und nach dem letzten Programmpunkt zurück.

Passender Bus: Clubbus (21–35 Personen) Sofortpreis und Buchung bei unserem Partner XtraBus

  • Sofortpreis online
  • 10 bis 83 Personen
  • Immer mit Fahrer
  • Deutschland und Europa

Foto: Rúben Marques / Unsplash

Was ein Bus beim Firmenevent leistet

Bei Firmenveranstaltungen wird die Anreise schnell zum Thema: Vor der Location fehlen Parkplätze, spät abends sind Taxis knapp, und wer anstößt, sollte nicht mehr selbst fahren. Ein gemieteter Bus mit Fahrer löst alle drei Probleme auf einmal.

Außerdem beginnt das Event schon beim Einsteigen. Die Gäste kommen gemeinsam an, der offizielle Teil startet pünktlich, und die Organisation hat den Überblick, wer bereits da ist.

Für Gäste aus anderen Städten oder Ländern ist der Shuttle zudem ein Service, der in Erinnerung bleibt: Abholung am Bahnhof oder Hotel, eine kurze Begrüßung im Bus, gemeinsame Ankunft. Niemand muss sich in einer fremden Umgebung allein zur Location durchschlagen.

Eine Fahrt für alle oder Pendelverkehr?

Für ein Abteilungsevent mit bis zu 20 Personen genügt ein Kleinbus. Bei größeren Veranstaltungen bringt ein Reisebus mit 36–65 Plätzen oder ein Doppeldeckerbus mit bis zu 83 Plätzen alle Gäste in einer Fahrt. Alternativ pendelt ein Bus mehrmals zwischen Bahnhof, Hotel und Location.

Checkliste für den Event-Shuttle

  • Gästezahl, Abholorte und gewünschte Ankunftszeit festlegen
  • Entscheiden, ob alle gemeinsam fahren oder der Bus pendelt
  • Rückfahrten staffeln: eine frühe für Gäste mit Kindern, eine späte zum Schluss
  • Haltepunkt an der Location mit dem Veranstaltungsort abstimmen
  • Eine Ansprechperson mit Handynummer für den Fahrer benennen
  • Mit dem Busunternehmen klären, ob Getränke an Bord erlaubt sind
  • Abfahrtszeiten und Treffpunkt in die Einladung schreiben

Typische Einsätze

  • Sommerfest auf einem Landgut, am See oder in einer Eventhalle
  • Weihnachtsfeier mit Rückfahrt nach Mitternacht
  • Kick-off oder Tagung mit Transfer vom Bahnhof oder Flughafen
  • Kundenevent in Städten wie Hamburg, Berlin oder München mit Abholung am Hotel
  • Teamevent an einem Ort ohne Bahnanschluss, etwa im Hochseilgarten oder auf einem Weingut

Für den jährlichen Ausflug mit der ganzen Belegschaft lesen Sie weiter unter Bus mieten für den Betriebsausflug.

Planen Sie die letzte Rückfahrt etwas später als das offizielle Ende. Gute Gespräche dauern oft länger als gedacht, und so muss niemand mitten im Satz zum Bus eilen.

Busgrößen

Welcher Bus passt zu Ihrer Gruppe?

Vier Größen von 10 bis 83 Personen – maßstabsgetreu nebeneinander. Planen Sie ein paar Plätze Reserve für Begleitpersonen ein.

  • 10–20 Personen

    Kleinbus

    Wendig in der Innenstadt – für kleine Gruppen, Teams und Familienfeiern.

    Kleinbus mieten
  • 21–35 Personen

    Clubbus

    Die passende Größe für eine Schulklasse, eine Mannschaft oder den Vereinsausflug.

    Clubbus mieten
  • 36–65 Personen

    Reisebus

    Der Klassiker für weite Strecken: viel Platz für die Gruppe und ihr Gepäck.

    Reisebus mieten
  • 66–83 Personen

    Doppeldeckerbus

    Für ganze Jahrgänge und große Firmenevents – mit Ausblick vom Oberdeck.

    Doppeldeckerbus mieten

So einfach geht’s

In drei Schritten zum Bus

  1. 1

    Strecke eingeben

    Abfahrt, Ziel, Datum und Personenzahl in die Suche eintragen – auch Hin- und Rückfahrt.

  2. 2

    Sofortpreis sehen

    Sie sehen sofort, was Ihre Fahrt kostet. Kein Warten auf Rückrufe oder Angebote.

  3. 3

    Bus mit Fahrer buchen

    Passenden Bus direkt bei unserem Partner XtraBus buchen – fertig.

Häufige Fragen

Kann der Bus zwischen mehreren Hotels und der Location pendeln?

Ja, ein Pendelverkehr lässt sich planen. Geben Sie alle Haltepunkte, Uhrzeiten und die Zahl der Fahrten an; die Wartezeit des Fahrers zwischen den Touren fließt in den Preis ein.

Wie spät darf die letzte Rückfahrt sein?

Auch Fahrten tief in der Nacht sind möglich. Legen Sie die Uhrzeit vorab fest, damit der Einsatz des Fahrers zu seinen Lenk- und Ruhezeiten passt.

Was tun, wenn Gäste den Shuttle verpassen?

Benennen Sie eine Person, die vor jeder Abfahrt die Gästeliste prüft und kurz durchzählt. Für Nachzügler hilft eine gestaffelte Rückfahrt oder die Nummer eines örtlichen Taxidienstes am Empfang.

Wann sollten wir den Bus für die Weihnachtsfeier reservieren?

Sobald Datum und Location feststehen. Die Wochenenden im Dezember sind für Firmenfeiern beliebt, entsprechend gefragt sind dann auch Busse.

Wohin soll die Reise gehen?

Strecke, Datum und Personenzahl eingeben und sofort sehen, was Ihr Bus mit Fahrer kostet.